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People and Operations

International Payroll & Admin Manager (H/F)

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France (75009)
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International Payroll & Admin Manager (H/F)

  • Paris
  • CDI
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    • À propos

    Créé en 2015, talent.io bouscule les codes du recrutement des talents tech. Aujourd’hui, notre plateforme de recrutement sélective est le moyen le plus simple de construire une équipe tech rapidement tout en accédant aux meilleurs profils du marché.

    Notre concept est simple…

    Coté candidats : Pour les développeurs, c'est la meilleure façon de trouver rapidement un job. En s’inscrivant sur talent.io, plus besoin de perdre du temps à répondre à des offres d’emplois, ce sont les entreprises qui “postulent” directement aux profils des candidats.

    Coté entreprises : Pour aider les recruteurs à dénicher les meilleurs talents tech, nous sélectionnons et qualifions plus d'une centaine de développeurs par semaine prêts à relever de nouveaux défis professionnels. Une solution plus rapide que les job boards, moins onéreuse que les cabinets de chasseurs de têtes, plus efficace que les deux.

    Où en sommes nous?

    En 5 ans, talent.io a levé €10M pour accélérer sa croissance. On a grandi d’une équipe de 3 personnes à plus de 160 dans 5 pays, 11 villes et on ne compte pas s'arrêter là! Nos bureaux se trouvent à Paris, Berlin, Londres et Amsterdam.

    Pourquoi nous rejoindre ?

    L'humain, la prise d'initiative et le travail en équipe sont au coeur de notre ADN. Notre vision et notre vie au travail sont basées sur 3 valeurs :
    👯 Think team : together, we’re better
    🚀 Make Impact: chez nous, ton travail fait la différence et a un réel impact sur l’activité de l’entreprise!
    🏅 Take Ownership : tu es responsable de ton travail, et on encourage l’autonomie et la prise d'initiatives!

    Descriptif du poste

    Rejoindre talent.io c’est intégrer une équipe jeune, investie et déterminée. En tant que Payroll & Admin Manager, tu seras rattaché(e) à la CFO au sein de l'équipe Finance & Admin, et ton rôle sera central dans l’organisation de talent.io.

    Tes missions principales seront d’organiser et de gérer les bureaux parisiens de talent.io, tout en participant activement à la gestion administrative et financière quotidienne dont l'équipe FInance est responsable :

    RESPONSABLE ET COORDINATION DE LA PAIE: Tu seras owner de notre processus de paie, à travers les missions suivantes:

    • Coordination avec notre cabinet comptable
    • Vérification des fiches de paie
    • Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) sur tous les sujets relatifs à la paie
    • Etre force de proposition pour améliorer nos process / créer de nouveaux process.

    FINANCE & LEGAL ADMIN :

    • Gestion des changements de statuts de la société
    • Préparation des paiements
    • Suivi de la gestion des process achat (on utilise Spendesk)
    • Gestion des documents légaux

    OFFICE LIFE & GESTION DES ASSETS:

    • Gestion de la vie des bureaux parisiens, berlinois et londoniens: administratif, fournitures, équipements, activités, locaux, gestion des contrats et prestataires...
    • Gestion globale du parc informatique (ordinateurs, téléphones) et des assets fournis aux salariés et contribuer à celle des bureaux londoniens et berlinois.

    GESTION ADMIN DES ONBOARDINGS:

    • Préparation de l'arrivée des nouvelles recrues (accès au building, Welcome Pack, etc...)
    • Gestion des inscriptions adminstratives

    Profil recherché

    • 3 à 6 ans d'expérience en tant que Payroll & Admin Manager avec une forte coloration finance et/ou une première expérience en tant que Executive Assistant, idéalement en start-up.
    • Anglais fluent obligatoire, étant donné que nous évoluons dans un environnement complètement international
    • Bonne maîtrise d’Excel

    Qualités recherchées pour le poste:

    • A la fois organisé(e) et rigoureux(se), débrouillard(e) et créatif(ve), tu aimes être sur tous les fronts, varier les missions et les interlocuteurs et ne jamais totalement savoir à quoi va ressembler ta journée.
    • Proactif(ve) et autonome, tu mets en place les solutions avant même que les problèmes apparaissent.
    • Tu as développé une aisance rédactionnelle et relationnelle naturelle associée à une bonne dose de diplomatie qui feront de toi l’interlocuteur(trice) idéal(e) de nos salariés
    • Et enfin (et surtout) un enthousiasme et une bienveillance à toute épreuve!

    Process de recrutement

    1. Un premier call avec un(e) membre de la team finance
    2. Un entretien opérationnel avec Mandana et des membres de l'équipe Finance & Admin
    3. Un entretien avec Charlotte et Maude, People & Culture
    4. Une prise de référence
    5. Réception de ton offre!

    Informations complémentaires

    • Type de contrat : CDI
    • Date de début : 02 novembre 2020
    • Lieu : Paris, France (75009)
    • Expérience : > 2 ans
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