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Office Manager Bilingue (H/F)

  • Contract type: Full-Time
  • Location: Paris, France (75002)

About

talent.io is Europe's fastest-growing recruitment platform for tech profiles. Our selective recruitment platform is the simplest way to hire a great tech team, and we believe we can become Europe's #1 recruitment service for tech talent.

Our concept is simple

As a candidate, instead of wasting time researching job openings and applying for positions, sign up to talent.io once and have companies research your profile and "apply" to you. As a client, instead of trying to look for great talent using channels that yield low-quality leads, gain access to dozens of profiles per week who pass our high qualification bar and are actively seeking their next career move.

In 2 years, talent.io raised €10M grew from 3 people in Paris to a team of 70 accross 3 countries. WIRED magazine picked us as one of Paris top 10 start-ups of 2016.

We've got offices in Paris, Berlin, and London, where people from 9 different nationalities (half women and half men) collaborate.

Our goal by 2019? Operate in 10 different cities in Europe!

Our vision and daily life are based upon our 3 values:

Think Team: together, we're better :)
Make Impact: individual actions DO make a difference in our startup.
Ownership: you're responsible of your work, and of the succes of talent.io - and you'll be credited accordingly ;)

What you will do

Rejoindre talent.io c’est intégrer une équipe jeune, investie et déterminée. En tant qu’Office Manager, tu seras rattaché aux fondateurs et aux country managers et ton rôle sera central dans l’organisation de talent.io. Tes missions principales seront d’organiser et d’améliorer la vie de tous les bureaux de talent.io en participant aux tâches suivantes :

OFFICE LIFE :

  • Gérer la vie des bureaux parisiens (administratif, fournitures, équipements, activités, locaux et déménagement) et contribuer à celle des bureaux londoniens et berlinois.
  • Et mettre en oeuvre toute idée qui pourrait rendre l’équipe talent.io encore plus heureuse et motivée au quotidien en étant un vrai lien entre les 3 pays.

EVENT :
Organiser les événements internes (Team Building, Onboarding breakfast, founders meeting), les company retreat (2 offsites par an qui réunissent les équipes de tous les pays) et les events talent.io (meetup, soirées, salons…)

BUSINESS :
Mettre en place les paiements et assurer le recouvrement des factures à l’international en relation direct avec la RAF.

AGENDA :
Assister les 3 fondateurs au quotidien et gérer le programme Hitchhiking (les employés de chaque pays peuvent aller travailler ponctuellement dans le bureau de leur choix).

What we are looking for

  • 1 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en start-up.
  • Anglais fluent obligatoire (avec des notions d’allemand c’est encore mieux!)
  • Bonne maîtrise d’Excel

Qualités:

  • A la fois organisé et rigoureux, débrouillard et créatif, tu aimes être sur tous les fronts, varier les missions et les interlocuteurs et ne jamais totalement savoir à quoi va ressembler ta journée.
  • Proactif et autonome, tu mets en place les solutions avant même que les problèmes apparaissent.
  • Tu as développé une aisance rédactionnelle et relationnelle naturelle associée à une bonne dose de diplomatie qui feront de toi l’interlocuteur idéal de nos clients
  • Et enfin (et surtout) un enthousiasme et une bienveillance à toute épreuve !

Additional Information

  • Contract type: Full-Time
  • Location: Paris, France (75002)
  • Experience Level: > 1 year
  • Salary: between 25000€ and 32000€ / year